Prozess der Passkopiezertifizierung
Ein Notar oder eine andere zertifizierte Person wird die Passkopie mit dem Original vergleichen und eine notarielle Zertifizierung anfügen, die bestätigt, dass die Kopie dem Original identisch ist. Manchmal kann der Notar auch andere Dokumente wie ein Testament zertifizieren. Um zu überprüfen, ob die Unterschrift echt ist, beobachtet der Notar die unterzeichnende Partei und vergleicht diese mit dem Dokument. Dies hängt jedoch von den Gesetzen des Bundesstaates ab, da nicht alle Bundesstaaten die notarielle Zertifizierung erlauben. Michigan beispielsweise erlaubt es Notaren nicht, Kopien zu zertifizieren. Kalifornien hingegen erlaubt es Notaren, Kopien zu zertifizieren.
Sie können möglicherweise einfach das Originaldokument und eine Kopie zu einem Notar bringen. Der Notar wird diese dann zertifizieren, nachdem er die Dokumente verglichen und ihre Authentizität überprüft hat. In anderen Bundesstaaten können Sie das Originaldokument(e) zusammen mit dem Original zu einem Notar bringen und er kann eine Duplikat erstellen und zertifizieren.
Dokumente, die nicht kopiezertifiziert sind
Häufig zertifizierte Dokumente sind Reisepässe und Führerscheine.
Bestimmte Dokumente sind nicht zur Zertifizierung berechtigt, wie z. B. wichtige Urkunden. Ein notarielles Zertifikat über Heirats-, Geburts- oder Sterbeurkunden wird von den meisten Bundesstaaten nicht akzeptiert. Diese wichtigen Urkunden sollten von der Stelle, die das Originaldokument ausgestellt hat, beantragt werden.
Kopie der Passzertifizierung durch den Dokumentenverwalter
Der Dokumentenverwalter wird eine Kopiezertifizierung durchführen. Dies ist eine eidesstattliche Erklärung, die der Verwalter unterschrieben hat. Ein Jurat ist ein Dokument, das der Dokumentenverwalter unterschreibt und in dem steht, dass er eine korrekte und wahre Kopie des Originaldokuments erstellt hat. Der Notar muss das Jurat-Dokument unterschreiben. Es fungiert als Eid.
Eine zertifizierte Kopie Ihres Reisepasses wird benötigt von
Ein Antrag auf eine zertifizierte, wahre Kopie eines Reisepasses kann von Einzelpersonen gestellt werden. Der Brief sollte den Namen und die Kontaktdaten (Adresse und Telefonnummer), Geburtsdatum, sowie das Jahr, in dem der Reisepass ausgestellt wurde, enthalten. Wenn Sie das genaue Jahr der Ausstellung Ihres Reisepasses nicht wissen (oder sich nicht erinnern können), kann das ungefähre Jahr verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass die Notiz erwähnt, dass es sich um eine ungefähre Angabe handelt.
Es wäre vorteilhaft, eine Reisepassnummer zu haben. Wenn die Person sich jedoch nicht daran erinnern kann, wäre es hilfreich, diese anzugeben. Aber es ist nicht erforderlich. Eine wahre Kopie des Reisepasses muss jeder Anfrage für eine Kopie beigefügt werden. Alle Anfragen müssen unterschrieben und bezeugt werden. Die Gebühr beträgt 50 $ und der Brief muss an folgende Adresse gesendet werden:
U.S. Department of State Law Enforcement Liaison Division. CA/PPT/S/L/LE. 1150 Passport Services Place. 4th Floor. Dulles, VA 20189-1150. Telefon: 202-485-6550
Reisepässe, die vor 1925 ausgestellt wurden
Die National Archives sind erreichbar unter:
- Adresse: National Archives and Records Administration Archives 1 Reference Branch 8th & Pennsylvania Ave NW Washington, DC 20408 E-Mail inquiry@nara.gov Telefon:1-866-3255-7208
FAQ: Zertifizierte Kopie des Reisepasses
Was ist eine zertifizierte Kopie eines Dokuments?
Eine zertifizierte Kopie ist eine Duplikat eines Originaldokuments, das von einer autorisierten Person als echte Kopie zertifiziert wurde. Diese Art von Kopie umfasst einen Stempel, ein Siegel und eine Unterschrift, die bestätigen, dass es sich um eine korrekte und wahre Kopie handelt.
Wie zertifizieren Sie Duplikate eines Reisepasses?
In den meisten Bundesstaaten können Sie einen Anwalt oder Notar um die Zertifizierung von Kopien Ihrer Reisepassunterlagen bitten. Sie sollten sich bewusst sein, dass nicht alle Bundesstaaten die notarielle Zertifizierung originaler Dokumente wie Geburtsurkunden zulassen.
Was ist der beste Weg, um eine echte Kopie meines Reisepasses von einer Passbehörde zu erhalten?
Passbehörden können keine zertifizierten Kopien von Reisepassunterlagen ausstellen.
Fazit
Eine zertifizierte Kopie Ihres Reisepasses könnte ein wesentlicher Teil Ihres Lebens sein. Obwohl es wie eine einfache Formalität erscheinen mag, kann es ziemlich schwierig sein. Bevor Sie nach einem Notar suchen, um eine zertifizierte Kopie zu erhalten, ist es wichtig, Ihre Nachforschungen anzustellen. Einige Bundesstaaten akzeptieren keine zertifizierten Kopien von Dokumenten, während andere dies tun. Um den bürokratischen Prozess reibungsloser zu gestalten, stellen Sie sicher, dass Sie einen kompetenten Notar wählen.